聚焦数字化转型升级,财务公司全国首家电子函证成功上链,开启数字函证时代
发布时间:2022-10-25近日,海尔集团财务有限责任公司(以下简称海尔财务公司)经银保监会相关部门审批通过正式接入银行函证区块链服务平台,成为行业首家通过审批的非银行金融机构,开启了区块链赋能数字化电子函证新时代。
把脉用户痛点,行业首家立标杆
银行函证及回函,是注册会计师实施审计过程中,在获取被审计单位授权后,直接向银行业金融机构发出询证函,查询被审计单位银行存款、银行借款、担保、理财等信息的真实性,经银行查询、核对相关信息并提供回函的过程。函证是独立审计的核心程序之一,对识别财务报表错误和舞弊行为至关重要。
传统银行函证业务中,会计师事务所编制询证函、企业授权、邮寄询证函、银行受理及回函等环节均需手工处理,流程长、断点多,易引发财务审计造假及函证丢失的风险,尤其对于海外及上市公司而言,回函的时效性直接影响审计时间,用印审批流程长、印鉴与公司预留印鉴不相符造成二次用印等诸多因人工操作造成的延误已经成为客户痛点,尤其近年来,受疫情影响,快递时效性已经严重影响到银行函证送达的及时性要求。
在此背景下,海尔财务公司在银保监会、财政部的指导和中银协的支持下,打通渠道,成功接入安全性、权威性较强的银行函证区块链服务平台,突破了传统业务瓶颈,运用区块链、大数据、电子印章等技术,打造“财务共享数字函证数据池+事务所线上一键申请+企业一键授权+财务公司自动查询一键回函”的业务闭环,实现业务流程的数字化、线上化、自动化、集中化,提升业务时效,降低业务风险。
中银协公示,于10月24日起,通过平台向海尔集团财务公司发送电子函证申请。至此,海尔财务公司成为首家接入平台的财务公司非银行金融机构,完成首笔全流程自动化电子函证回函业务,以零延误、零风险、零距离的无缝体验服务用户。
科技赋能,拓展数字化场景
作为非银机构,要接入《银行函证区块链服务平台》必须经过银保监、中银协、各银行技术专家等部门的准入评审和技术评审。海尔财务公司坚持用户价值最大化,以企业、园区、产业集群为核心,经过与相关部门的多轮沟通和技术论证,以优良的商业信誉、较强的科技能力,以及诸多的数字化成果,得到各方认可,获准接入平台。
海尔财务公司电子函证系统基于《银行函证区块链服务平台》的区块链技术,充分利用区块链的去中心化、防篡改的特点,保障财司与会计事务所的回函数据的真实性、准确性、有效性和保密性。同时,基于全流程线上化、数字化理念,在函证业务中运用了电子印章技术,数字加密技术由电子函证系统自动生成回函信息并加盖电子章完成回函,实现了业务全流程数字化、自动化,以7*24小时无障碍自动收函、自动校验业务规则、自动归集业务数据、自动转发客户授权、自动查询回函数据、自动传输回函文件以及对客的智能提醒,全流程可实时跟踪。相较于传统银行函证业务分散于各个银行支行机构,数据独立分散于不同系统,极易因理解偏差导致回函口径、标准不统一,海尔财务公司电子函证业务全面梳理数据规则,运用数据技术,将函证回函涉及的字段标准化实现数据口径规范一致,准确无误。
海尔财务公司电子函证系统支持全集团所有财务公司账户线上电子询函,银企直连创新,实现函证数据池一键校验,客户授权系统秒提交,财务公司审核数据后,回函秒到位,传输无时差,减少会计师事务所、财务公司、被函证单位等1500个相关方的人工介入,减少邮寄4000余次/年,关联方的人工介入程度,增强风险管控,降低数据错漏和舞弊风险。
以用户为中心,提质提效共赢增值
10月24日,海尔财务公司首笔致青岛海尔特种电冰柜有限公司的电子回函落地,从发起到回函成功仅用时20分钟,在提升业务时效的同时,打造极致客户体验。
海尔财务公司电子函证无需编制及邮寄纸质函证,实现了绿色金融,应用金融科技手段和电子印章功能,创新银企直联模式,实现银行询证函从会计师事务所发起至函证结果返传全过程信息电子化流转,无纸化零邮寄,数据集成处理,审计函证快速回函,函证过程透明且全程留痕,减少了人工介入产生的操作风险,操作节点由原来的14个缩短到5个,去除了流程断点,缩短了函证往来时长,为客户节省了至少14天的时间成本,最大程度释放企业人力,节约各类管理成本200万元/年,实现资源集约化。
赋能产业价值最大化,海尔财务公司电子函证是探索非银机构对公业务数字化的典范案例,将将始终以用户为中心,加快数字化转型步伐,以行业技术引领为己任,踏准时代节拍,智变未来!